Ares Management LLC Privacy Policy
2023年1月1日現在
本プライバシー・ノーティス(以下「本ノーティス」)は、お客様が当社のウェブサイトwww.aresmgmt.com(以下「ウェブサイト」)を訪問された際、又はその他の方法で当社とやり取りをされた際(以下総称して「サービス」)に、Ares Management LLC及びその関連会社(英国の関連会社であるAres Management Limitedを含みます)(以下「アレス(Ares)」、「当社」又は「私たち」)が、どのように個人情報(以下に定義します)を収集するか、及び個人情報に関する当社の情報の取扱いについて説明するものです。
当社は、1800 Avenue of the Stars, Suite 1400, Los Angeles, CA 90067に登記事務所を置く米国で設立されたLLC(有限責任会社)であり、「一般データ保護規則」(General Data Protection Regulation、GDPR)の目的上、当社がデータ管理者です。
お客様の個人情報(以下に定義)又は本ノーティスについて、アレスにコンタクトを希望される場合は、[email protected]。までご連絡下さい。「一般データ保護規則」(GDPR)が適用される場合には、EUにおける当社の代表者に連絡することもできます。:その場合には、アレス・マネジメント・リミテッド(5th Floor, 6 St Andrew Street, London, EC4A 3AE)までご連絡ください。
当社のウェブサイトを訪問し、又は当社のサービスを利用することにより、お客様は、個人情報が本プライバシー・ポリシーに記載されているとおりに取り扱われることに同意するものとします。当社ウェブサイト又はサービスの利用、及びプライバシーに関する紛争は、本ポリシー及び当社の利用規約(損害賠償及び紛争解決に関する適用制限を含む)に従うものとします。当社の「利用規約」は、参照することにより本プライバシー・ポリシーに組み込まれます。本プライバシー・ポリシー全般又はその一部に同意いただけない場合は、本ウェブサイトへのアクセスをお控えください。お客様の個人情報に関する権利、及びお客様の個人情報が当社において、どのように収集、利用、処理されるかをご理解いただくため、本ノーティスをよくお読み下さい。
クイック・リファレンス・ガイド
- 当社が収集する個人情報
- クッキー
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の開示
- 広告及びトラッキング・クッキー
- 第三者ウェブサイトへのリンク
- セキュリティ
- 個人情報の保管場所
- 個人情報の保持
- 未成年者の閲覧制限
- 本プライバシー・ポリシーの改訂
- お問い合わせ方法
1. 当社が収集する個人情報
当社は、お客様に関する情報(以下「個人情報」)を収集しますが、個人情報には以下は含まれません。
- 公に利用可能で、適用される法律において定義された情報
- 特定できない又は集計された情報
アレスは、当社ウェブサイトを通じて、お客様から直接又は自動的に個人情報を収集します。
- お客様から直接収集する個人情報
当社が収集する個人情報は、お客様が当社のサービスについて、どのようにやり取りするかによって異なりますが、一般的には以下のものが含まれます。
- 連絡先情報 例えば、氏名、機関名、住所、都市名、州名、郵便番号、国名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号などが該当します。
- コミュニケーション情報 お客様が当社にコンタクトする際に、件名やメッセージで当社に提供することを選択された場合、情報を収集することがあります。
インベスター・ポータル
当社は、登録した投資家及び投資家の代理人に関して個人情報の追加情報を収集します。この個人情報に関連する当社の情報取扱については、当社の「投資家向けプライバシー・ノーティス」に準拠します。
投資家は、以下に記載する業者を通じて提供される当社のウェブサイトのプライベート・セクションであるインベスター・ポータルにアクセスすることができます。これらの業者は独立した第三者であり、お客様のログイン情報及びインベスター・ポータルの利用に関連して収集される他のデータの収集及び利用については、登録時及びログイン時にアクセス可能な別のプライバシー・ポリシーの対象となります。なお、詳細については、次の各業者のプライバシー・ポリシーをご確認下さい。
- Intralinks: https://www.intralinks.com/privacy
- Dynamo: https://www.dynamosoftware.com/privacy-policy
- Investor Flow: https://www.investorflow.com/privacy.html
求人採用ポータル
当社は、本ウェブサイトの「採用情報」セクションに記載されている職種に応募される方々からも個人情報を収集しますが、これらの個人情報については、応募者及び採用候補者に関する当社の情報取扱について記載した別のポリシーが適用されます。詳細については、当社の「Candidate Privacy Notice」をご覧ください。
ニュースレター
お客様が、当社ウェブサイトにおいて当社からの電子メール通知を受信するよう登録された場合、当社はお客様が要求された情報(企業イベント、プレスリリース、プレゼンテーション、企業文書に関する情報を含む)を送信します。お客様は、セクション4に記載されている通り、当社に連絡することにより、いつでもこのような通信の受信を拒否することができます。
- 当社が自動的に収集する個人情報
多くのウェブサイト運営者と同様、当社はウェブサイト上でクッキーやその他の技術を通じて個人情報を収集します。これには、お客様のブラウザ及び設定に応じて、以下の個人情報が含まれます。
- ドメイン名
- 国又は地域情報
- ブラウザのタイプ
- 閲覧したページと実行したアクティビティ
- クリックしたリンク
- IPアドレス
- セッションの時間の長さ
- ウェブサイトの参照URL
- 広告ID
- 言語情報
- オペレーティングシステム、名前、バージョン
2. クッキー
また、当社はクッキーを使用して、お客様が以前に本ウェブサイトにアクセスされたかどうか、及び最後にアクセスされた時間に関する個人情報を収集します。これらの技術を通じて当社が収集する個人情報の種類については、上述の 「当社が収集する個人情報」をご覧ください。トラッキング技術を無効にする方法については、後述の5.広告及びトラッキング・クッキーの「トラッキングと広告の選択」をご参照下さい。
クッキーとは何でしょうか? クッキーは、ウェブサイトがユーザーのコンピュータに保存し、ユーザーがそのブラウザを使用してウェブサイトにクエリを送信する度に、ユーザーのブラウザからウェブサイトに提供する情報の一部です。お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、当社はお客様のコンピュータにクッキーを配置します。クッキーの中には、お客様が当社サイトをより簡単にナビゲートできるようにするものもあれば、より迅速なログインプロセスを可能にしたり、当社サイトでのお客様の行動を追跡できるようにするために使用されるものもあります。クッキーには、セッション・クッキーと継続的クッキーの2種類があります。
- セッション・クッキーセッション・クッキーはオンライン・セッション中にのみ存在します。ブラウザを閉じるか、デバイスの電源を切ると、デバイスから消えます。当社は、セッション中又はお客様がログインしている間、当社のシステムがお客様を一意に識別できるようにするためにセッション・クッキーを使用します。これにより、当社はお客様のオンライン上の取引やリクエストを処理し、お客様がログインした後、ウェブサイト内を移動する際にお客様の身元を確認することができます。
- 継続的クッキー継続的クッキーは、お客様がブラウザを閉じたり、デバイスの電源を切ったりした後も、お客様のデバイス上に残ります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- サービスの運営及び関連するサポートの提供 当社サービスの提供及び運営、当社サービスの利用に関するお客様との連絡、当社ウェブサイトの制限区域にアクセスするためのユーザー資格の確認、トラブル・シューティング及びテクニカル・サポートの提供、お客様からのお問い合わせへの対応、お客様からの注文及びリクエストの処理、お客様の支払い及び請求の処理、当社サービスに関するお客様との連絡、並びに同様のサービス及びサポート目的のため。
- 分析及び改善 ユーザーが本サービス及び当社の他の製品・サービスにどのようにアクセスし、どのように利用しているかをより良く理解するため、また、本サービス及び事業運営の評価及び改善、サービス及び機能の開発、社内の品質管理及びトレーニングの目的など、その他の調査及び分析目的のため。
- カスタマイズ及びパーソナライズ 位置情報のカスタマイズ、パーソナライズされたヘルプや指示の提供など、当社が本サービス上で送信又は表示するコンテンツをカスタマイズし、お客様の体験をパーソナライズするため。
- マーケティング及び広告 マーケティング及び広告目的。例えば、オファー、プロモーション、ニュースレター、その他のマーケティングコンテンツなど、当社のサービスに関する情報や、お客様が受信を申し込んだその他の情報を送信するため。また、当社が収集した特定の情報を使用して、広告キャンペーンを管理及び改善し、適切なコンテンツにより、さらに多くの人々に到達可能にするため。
- セキュリティと権利の保護 本サービス及び当社の事業運営を保護するため、当社又は当社の利害関係者の権利を保護するため、不正行為、不正な活動及びアクセス、その他の悪用を防止及び検出するため、リスク 及びセキュリティの管理及び監視を行うため、当社が必要と判断する場合、違法行為、不正行為の疑い、個人又は第三者の安全又は法的権利に対する潜在的な脅威を伴う状況、並びに当社の利用規約の違反について調査、防止又は措置を講じるため。当社の施設及びインフラを維持し、品質及び安全性の保証措置を実施するため。
- コンプライアンスと法的手続き 法律及び当社の法的義務を遵守するため、法的手続きに対応するため、並びに法的手続きに関連するため。
- 一般的なビジネス及び運営のサポート 合併、買収、組織再編、破産、及び資金調達などのその他の事業取引の検討及び実施、並びに当社の一般的な事業、会計、監査、コンプライアンス、記録管理、及び法務機能の管理に関連するため。
- 事業譲渡 合併、買収、組織再編、その他の事業取引の検討及び実施、並びに当社の一般的な事業、会計、記録管理、及び法務機能の管理に必要な場合に利用するため。
4. 個人情報の開示
当社は、特定の関係者に個人情報を開示することがあります。これらの個人情報の受領者のカテゴリーには、以下が含まれます。
- 当社のサービスプロバイダー 当社は、収集した個人情報を、当社に代わって業務を行うサービスプロバイダーに開示することがあります。これらのサービスプロバイダーには、ITサービスプロバイダー、ウェブサイト開発及び分析プロバイダー、電子メール管理会社、カスタマーサポートが含まれます。当社は、これらのサービスプロバイダーに対して、本通知に従った場合を除き、本ウェブサイトで収集したお客様の個人情報を販売、譲渡、使用しないように求めています。
- 子会社及び関連会社 当社は、収集した個人情報を当社の子会社又は関連会社に開示することがあります。
- 政府又は公的機関/団体 (a)適用される法律、規制、法的手続き、又は政府の要請を遵守するために開示が合理的に必要であると当社が判断した場合、(b)当社の契約、方針、利用規約を執行するため、(c)当社ウェブサイト又はサービスのセキュリティ若しくは完全性を保護するため、(d)アレス、当社ユーザー、当社の財産、権利、安全を保護するため、(e)いかなる人の命の危機又は重大な身体的傷害を防ぐために情報を開示する必要があると、当社が誠意を持って信じる緊急事態に対応するため、又は(f)第三者からのクレームや申し立てに対して調査し、防御するため。
- 第三者広告ネットワーク 当社は、第三者の広告ネットワークプロバイダー、スポンサー及び/又はトラフィック測定サービスに個人情報を開示する場合があります。これらの第三者は、広告の効果を測定し、広告コンテンツをお客様にパーソナライズするために、クッキー及びその他のトラッキング技術を使用する場合があります。これらの第三者のクッキー及びその他のテクノロジーは、本プライバシー・ポリシーではなく、第三者それぞれの固有のプライバシー・ポリシーによって管理されます。第三者広告の受信に関するお客様の選択肢を行使するには、次のセクション5をご参照してください。
- 第三者分析プロバイダ 当社はGoogle Analyticsなどのマーケティング分析サービスプロバイダーに個人情報を開示することがあります。
当社は、以下の目的のために、個人情報を上記の関係者に対して開示することがあります。
- ウェブサイト及びサービスの運営 当社は、当社のウェブサイト及びサービスを提供及び運営するために、個人情報を開示することがあります。
- マーケティング及びコミュニケーション 当社は、当社ウェブサイト及び第三者のウェブサイト又はその他の媒体で広告を提供するために、個人情報を第三者の広告ネットワークに開示することがあります。これにより、当社及びこれらの第三者は、お客様が関心を持つ可能性のある製品やサービスの広告をお客様に提供することができます。
- 不正行為の防止 当社は、違法行為又は詐欺行為の疑いを調査、防止又はこれらに対応するため、当社及びウェブサイトのユーザー又は他者の安全、権利、財産を保護するため、又は法的権利を行使若しくは保護するため、又は法的請求から防御するために、開示が必要であると判断した場合には、ユーザー情報を開示することがあります。
- 法執行及び訴訟 法律で認められている範囲において、当社ウェブサイトで収集された情報又はその使用に関する情報は、法的又は規制上の要請、召喚状、又はその他の法的手続きに従って、政府当局又は第三者に開示される場合があります。また当社は、アレス、当社の顧客、当社ウェブサイト、そのユーザー又は第三者の権利又は財産を保護するため、又は法律がそれを要求していると当社が誠意を持って信じる場合に、法律により許可される範囲でお客様の情報を利用又は開示することがあります。
- 事業譲渡 アレスが他の事業体への売却や合併などの結果、支配権の変更が発生した場合、又はその資産の全部又は一部が売却された場合、アレスはお客様の個人情報を新たな支配者又は資産を取得する当事者に譲渡する権利を留保します。事業譲渡のプロセスの一環として、当社はお客様の個人情報の一部を貸金業者、監査人、弁護士やコンサルタントを含む第三者アドバイザーと共有することがあります。
5. 広告及びトラッキング・クッキー
クッキー又は第三者広告主による当社ウェブサイトでの活動又は複数のウェブサイトにわたる訪問の追跡を防止したい場合には、クッキーを無効にし、インタレスト・ベースの広告をオプトアウトするために使用できるツールがあります。以下のリソースを利用しても、当社のウェブサイト、サービス又は他のウェブサイトを通じて広告を完全に受け取らなくなるわけではありません。例えば、お客様が閲覧している特定のウェブサイトに基づく広告(すなわち、コンテキストに基づく広告)を引き続き受信する可能性があります。ブラウザがクッキーを拒否するように設定されている場合、オプトアウトが有効にならないことがあります。
- ブラウザ・ソリューション クッキーを受け入れるかどうか、又どのように受け入れるかは、お使いのブラウザに記載されている説明に従って、お使いのウェブブラウザの環境設定オプションを設定することで決定できます。ただし、クッキーを拒否する場合、本ウェブサイトの機能の一部が損なわれる可能性があります。
- 業界ソリューション 上記にかかわらず、当社ウェブサイトの訪問者は、ほとんどのオンライン広告ツールの追跡設定を行う方法について、Network Advertising Initiative(https://thenai.org/about-online-advertising/)や Digital Advertising Alliance(https://digitaladvertisingalliance.org/)など、ユーザーを教育するイニシアチブが提供する手順に従うことができます。
- DNT(追跡拒否)設定 現在のところ、当社のシステムはブラウザの「追跡拒否(do-not-track)」要求を認識できません。但し、このセクションで説明するように、特定の追跡を無効にすることはできます。(クッキーを無効にする等)
6. 第三者ウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイト及びサービスには、第三者のウェブサイト及びアプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。このようなリンクのアクセス及びその使用は、本プライバシー・ポリシーによって管理されるのではなく、これらの第三者のプライバシー・ポリシーによって管理されます。第三者は、お客様が第三者に直接情報を提供する場合、本ノーティスを遵守する義務を負いません。当社は、このような第三者のウェブサイトの情報慣行について責任を負いません。従って、第三者のウェブサイトを訪問する前、及び個人情報又はその他の情報を第三者に提供する前に、利用者は、そのウェブサイトを担当する第三者のプライバシー・ポリシー及び個人情報の取扱要領(存在する場合)を自ら確認し、プライバシーを保護するために必要な措置を講じる必要があります。
7. セキュリティ
当社は、収集した個人情報を紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するための予防措置を講じていますが、当社の努力にもかかわらず、いかなるデータ・セキュリティ対策も安全を保証するものではないことをご承知おき下さい。
特に、共有のコンピュータを使用した後はサインオフをする、誰も知らない簡単に推測できない強固なパスワードを選択する、ログイン名とパスワードを非公開にするなど、パスワード、電話、コンピュータへの不正アクセスから保護するための措置を講じる必要があります。当社は、パスワードの紛失、盗難、漏洩、又はパスワードの不正使用によるお客様のアカウントでのいかなる行為に対しても責任を負いません。
8. 個人情報の保管場所
このウェブサイトは、アメリカ合衆国及び上記に記載された他の国々に所在する一部のアレスの関連企業や契約業者によって運営管理されており、これらの企業や業者は、お客様の個人情報を利用処理しています。これらの国々では、欧州連合の「一般データ保護規則」(GDPR)により要求されるレベルと同レベルの情報保護を必ずしも提供していません。このような場合、お客様の個人情報は、以下に定めるメカニズムのいずれかに基づいて転送されます。
- モデル条項:アレスは欧州委員会により承認され、英国議会により承認された標準契約条項を導入することを含め、当社が米国又は欧州委員会に従って、同等レベルのデータ保護を提供しないその他の管轄区域に転送する個人情報を保護するために、適切な保護措置が講じられることを確保するための措置を講じます。モデル条項のコピーは、要求に応じて入手することができます。[email protected] 又は (866) 501-0672までご請求下さい。
- 適切性の判断:お客様の個人情報は、2001年12月20日の欧州委員会決定(2002/2/EC)に基づき、個人情報の保護レベルが十分であると認められたカナダに転送され、カナダで保管/処理されます。
9. 個人情報の保持
当社は、必要な場合に限り、当社のデータ保持スケジュールに従って個人情報を保持します。個人情報は、適用法を遵守する目的のため、又は契約上の要件を遵守するため、訴訟や法的問題を想定するため、又は当社のサービスを提供するために、必要且つ適切な場合に保持されます。例えば、当社は以下の場合に、お客様の情報を保持します。
- お客様がお問い合わせページを通して、個人情報を当社に提供された場合、当社はお客様のデータを当社のデータ保持ポリシーと取扱要領に従ってアレス・エクスチェンジ・メールシステムのシステム上で保持します。
- Google Analyticsを使用したクッキーからの個人情報は2年間保存されます。その他のクッキーからの情報は24時間保持されます。
10. 未成年者の閲覧制限
本ウェブサイトは、16歳未満の利用者を対象としていません。当社は、16歳未満の未成年者から故意に個人情報を収集することはありません。情報を送信した個人が16歳未満であることが判明した場合、当社はできるだけ早くその情報を削除するよう努めます。
11. 本プライバシー・ポリシーの改訂
当社は、当社の単独の裁量により、本プライバシー・ポリシーをいつでも修正、変更、又はその他の方法で更新する権利を有しており、お客様はかかる修正、変更、又は更新に拘束されることに同意するものとします。当社は、本プライバシー・ポリシーの重要な変更について、本ページに変更日付とともに変更後のプライバシー・ポリシーを掲載することにより、お客様に通知します。本プライバシー・ポリシーを定期的に確認し、変更を常に把握することをお勧めします。
12. お問い合わせ方法
本プライバシー・ポリシー又は本ウェブサイトに関するお問い合わせは、お問い合わせページからご連絡下さい。また、当社のプライバシー・チーム([email protected])及び (866)501-0672)に、書面又は電話でご連絡いただくこともできます。